Senin, 02 Maret 2015

Administrasi Perpustakaan Yang Boleh Dibuat , Untuk Lomba ?


Ada teman pustakawan yang bertanya tentang Administrasi Perpustakaan.
Kalau lomba perpustakaan kan ditanyakan tentang administrasinya .aq bingung. Apa saja ?
Nah lho , sebelum ngomongin Lomba Perpustakaan. Ngomongin dulu tentang Kelayakan Perpustakaan.

Secara umum pengertian administrasi adalah segenap proses penataan kerjasama dari sekelompok orang dengan menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang ada untuk memperlancar dan mengefisienkan pencapaian tujuan dari suatu organisasi. Kepala Perpustakaan Sekolah bertanggung jawab langsung kepada Kepala Sekolah.

Pastikan Perpustakaan nya Layak Disebut Perpustakaan

Keberadaan Perpustakaan Sekolah harus memberikan kenyamanan siswa dalam mencari informasi di perpustakaan. Kenyamann itu berupa pustakawan yang cerdas & ramah , koleksi perpustakaan yang lengkap , tata ruang yang indah.Jadi Ikut lomba perpustakaan tidak cukup hanya menyajikan kertas kertas administrasi

Dan tentu nya Kepala Sekolah wajib hukum nya mensuplai kebutuhan perpustakaan, mulai dari gedung perpustakaan, mebel perpustakaan, buku / koleksi perpustakaan, biaya pelatihan kepada pustakawan, biaya listrik / internet di perpustakaan, peralatan dan perlengkapan perpustakaan. Jadi sebelum ikut lomba perpustakaan bicarakan dulu pada Kepala Sekolah "Layak kah perpustakaan nya disebut perpustakaan ? atau hanya sekedar gudang buku ? "



Dalam arti sempit administrasi adalah catatan yang berupa lembaran lembaran / buku yang berisi data data kegiatan instansi.

Jampi jampi perpustakaan
Berikut ini adalah administrasi lembaran lembaran perpustakaan yang perlu diterapakan. Format nya silahkan dirancang sesuai kebutuhan yaaa ....
  1. Kartu Anggota , siap bisa dicetak pakai SLiMS 
  2. Kartu Buku , siap bisa dicetak pakai SLiMS. Secara default belum ada. Anda bisa menambahkan plugin kartu buku.
  3. Kartu Slip Kembali , siap bisa dicetak pakai SLiMS. Secara default belum ada. Anda bisa menambahkan plugin kartu slip  buku.
  4. Katalog , okeh  siap bisa dicetak pakai SLiMS. Meski sudah pakai OPAC kalau ikut lomba buat juga katalog dan juga rak katalog.
  5. Formulir Keanggotaan Perpustakaan,
  6. Format Pesanan Buku , berupa buku / formulir pesanan buku yang diinginkan siswa
  7. Format Buku Induk Perpustakaan , siap bisa dicetak pakai SLiMS. Secara default belum ada. Anda bisa menambahkan plugin  buku induk.
  8. Format Buku Kunjungan Perpustakaan ,  siap bisa dicetak pakai SLiMS.
  9. Format Permohonan Fotokopi Koleksi , berupa formulir surat pernyataan siswa untuk meminjam referensi.
  10. Format Pemakaian Koleksi Audio Visual.
  11. Format Penggunaan Fasilitas.
  12. Grafik Laporan Kunjungan / Pinjam.
  13. Format Administrasi Perawatan / Pemeliharaan Buku Perpustakaan.
  14. Format Laporan Keuangan Perpustakaan
  15. Format Laporan Daftar Kunjungan , siap bisa dicetak pakai SLiMS.
  16. Format Laporan Daftar Pinjaman , siap bisa dicetak pakai SLiMS.
  17. Rekapitulasi Pinjaman Koleksi ,  siap bisa dicetak pakai SLiMS.
  18. Peraturan Perpustakaan
  19. Rambu Rambu Perpustakaan
Pakai Otomasi apa Manual ?
Saya sarankan pelayanan pakai otomasi , pakai SLiMS sangat membantu.

Kalau Juri perpus nya jadul , kan minta yang manual ?
Pelayanan sehari hari pakai SLiMS. Nah past syarat lomba cetak dong print out laporan. Nah hasil cetak Dijilid yang bagus.

Referensia :
1) MANAJEMEN PERPUSTAKAi AN
 http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/1820/1/perpus-zurni.pdf

2) ORGANISASI DAN ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
 http://eprints.undip.ac.id/791/1/MANAJEMEN_DAN_ADMINISTRASI_PERPUSTAKAAN.pdf

3) Sumber gambar sesajen ;)
http://netacynara.blogspot.com/2012/12/sesajen-bali.html 

4) Sumber gambar kandang kebo
http://nemoejejakmasalaloe.blogspot.com/2011/09/kandang-kebo_08.html

1 komentar:

  1. http://eprints.undip.ac.id/791/1/MANAJEMEN_DAN_ADMINISTRASI_PERPUSTAKAAN.pdf

    link nya tidak bisa di buka ... Min

    BalasHapus

Silahkan tinggalkan komentar , kritik , & saran

Cari Artikel

Artikel Terbaru , Baca aja

Arsip Blog

Menyenangkan